Checklist diario para operar desde dashboard y POS

Qué vas a lograr

• Confirmar que estás trabajando en la sucursal correcta.
• Detectar pedidos e inventario que requieren atención.
• Dejar el POS listo si venderás presencialmente.

Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: usarás Inicio, Pedidos > Pedidos, Productos > Inventario y Punto de venta > Caja.
• Panel central: revisarás contadores, tablas, stock y estado de caja.
• Acciones clave: usarás Ver todos, Vista rápida, Modificar estado, Stock en sucursales, Abrir caja, Efectivo, Ver pedidos y Cerrar Caja.

1) Empezar desde Inicio

1. Entra a Inicio.
2. Revisa la línea que indica la sucursal y tienda actual.
3. Si la sucursal no corresponde a tu operación del día, cámbiala antes de continuar.
4. Revisa si aparece alguna alerta del sitio web.
5. Mira los contadores Pedidos pendientes y Pedidos últimas 24 horas.
6. Revisa la tabla Pedidos Pendientes.
7. Si hay pedidos pendientes, usa Ver todos para ir al listado.
8. Si aparece Configuración básica de tu tienda, revisa si hay pendientes importantes antes de operar.

Resultado esperado: Confirmaste la sucursal activa y detectaste avisos o pedidos urgentes.

2) Revisar pedidos e inventario

1. Entra a Pedidos > Pedidos.
2. Filtra por Pendientes si necesitas enfocarte en pedidos por procesar.
3. Revisa Pago, Estado, Fecha y Monto.
4. Si un pedido requiere atención, usa Vista rápida o abre el pedido.
5. Para avanzar un pedido, usa Modificar estado.
6. Entra a Productos > Inventario.
7. Revisa Stock disponible, Stock reservado y Stock total.
8. Si ves stock bajo o agotado, abre la variante o usa Stock en sucursales.
9. Si aparece Digital o ∞, no lo trates como falta de stock.

Resultado esperado: Sabes qué pedidos debes atender y qué productos pueden afectar las ventas del día.

3) Preparar el POS

1. Si venderás presencialmente, entra a Punto de venta > Caja.
2. Si aparece Apertura de caja, ingresa el Saldo inicial en caja.
3. Agrega Notas de apertura si necesitas dejar contexto del turno.
4. Haz clic en Abrir caja y confirma con Sí, abrir.
5. Si el POS ya está abierto, no abras otra caja.
6. Usa Efectivo solo para registrar ingresos o retiros manuales.
7. Usa Ver pedidos para revisar pedidos de la sesión.
8. Usa Cerrar Caja solo al terminar el turno.
9. Si cerraste caja, revisa después Punto de venta > Sesiones de caja.

Resultado esperado: El POS quedó listo para vender y sabes qué acciones usar durante el turno.

Checklist final rápido

• Revisé Inicio.
• Confirmé la sucursal activa.
• Revisé alertas del sitio.
• Revisé Pedidos pendientes.
• Revisé Pedidos últimas 24 horas.
• Entré a Pedidos > Pedidos si había pedidos por atender.
• Revisé pagos y estados de pedidos.
• Entré a Productos > Inventario.
• Revisé stock disponible, reservado y total.
• Abrí caja si venderé por POS.
• Dejé Cerrar Caja solo para el final del turno.

Errores comunes

• Operar en la sucursal equivocada.
• Mirar solo el contador y no revisar los pedidos pendientes.
• Confundir Stock reservado con stock disponible.
• Tratar productos Digital o stock ∞ como quiebres de stock.
• Abrir otra caja cuando el POS ya está activo.
• Usar Cerrar Caja solo para salir del POS.