Ingresar inventario manualmente o con Foto/PDF

Qué vas a lograr

• Abrir el asistente Ingresar inventario.
• Sumar stock manualmente a una variante existente.
• Subir una foto o PDF para que Flobu proponga cantidades.

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Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: entra en Productos > Inventario.
• Panel central: trabajarás sobre el inventario de la sucursal activa.
• Acciones clave: Ingresar inventario, Manual, Foto/PDF, Confirmar ingreso y Aplicar inventario.

1) Elegir cómo ingresar inventario

1. Entra al dashboard de tu tienda.
2. Confirma que estás usando la sucursal correcta.
3. Abre Productos > Inventario.
4. Haz clic en Ingresar inventario.
5. En el modal, elige Manual si sabes qué producto y cuántas unidades llegaron.
6. Elige Foto/PDF si tienes una factura, boleta, recibo o foto del documento.

Resultado esperado: el asistente queda abierto en el modo correcto para tu caso.

2) Ingresar inventario manualmente

1. En Manual, usa el campo Buscar producto.
2. Busca por nombre, SKU o código de barras.
3. También puedes escanear el código si tienes lector o cámara disponible.
4. Selecciona la variante correcta.
5. En Cantidad, escribe cuántas unidades vas a sumar.
6. Revisa los campos Actual, Ingresar y Nuevo.
7. Haz clic en Siguiente.
8. En Confirmar, agrega un Motivo del cambio si necesitas dejar registro.
9. Haz clic en Confirmar ingreso.

Resultado esperado: Flobu suma las unidades a la variante seleccionada y muestra ¡Inventario actualizado!

3) Ingresar inventario con Foto/PDF

1. En el modal Ingresar inventario, cambia a Foto/PDF.
2. Haz clic o arrastra el archivo en la zona Clic o arrastra acá para subir factura, boleta o recibo.
3. Usa archivos PDF, JPG, PNG o WEBP de hasta 20 MB.
4. Haz clic en Analizar documento.
5. Espera mientras aparece el mensaje Analizando documento.
6. En Revisión, revisa cada línea detectada.
7. Confirma la Variante destino y la Cantidad.
8. Si una línea no corresponde, usa Ignorar.
9. Si falta una variante, usa Buscar variante existente.
10. Agrega un Comentario de auditoría si lo necesitas.
11. Haz clic en Aplicar inventario.

Resultado esperado: Flobu aplica solo las líneas válidas y muestra cuántas unidades fueron ingresadas.

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Checklist final rápido

• Confirmé la sucursal activa.
• Entré en Productos > Inventario.
• Abrí Ingresar inventario.
• Elegí Manual o Foto/PDF según el caso.
• Revisé la variante antes de sumar unidades.
• Confirmé la cantidad que se agregará.
• Apliqué solo líneas correctas si usé documento.
• Verifiqué que el stock se actualizó en la tabla.

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Errores comunes

• Ingresar inventario en la sucursal equivocada.
• Usar este flujo para crear productos nuevos; primero deben existir en Flobu.
• Escribir el stock final en vez de la cantidad que se va a sumar.
• Aplicar un documento sin revisar la Variante destino.
• Dejar líneas incorrectas activas en Foto/PDF en vez de usar Ignorar.