Ajustar stock manualmente en una variante

Qué vas a lograr

• Encontrar una variante en Inventario.
• Ajustar su Stock disponible en la sucursal activa.
• Confirmar el cambio en el resumen y en el historial.

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Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: entra a Productos > Inventario.
• Panel central: usarás la tabla de variantes y el buscador Buscar (SKU, nombre, código).
• Vista de variante: trabajarás en Sucursal actual, Stock disponible, Ubicación, Stock ilimitado / no controlado y Guardar stock local.
• Acciones clave: revisarás la sucursal activa, editarás el stock final y validarás el historial.

1) Abrir la variante correcta

1. Entra a Productos > Inventario.
2. Busca la variante por nombre, SKU o código.
3. Revisa la fila correcta en la tabla.
4. Antes de entrar, mira Stock disponible, Stock reservado y Stock total.
5. En Acciones, haz clic en Administrar inventario.
6. Confirma que la página muestre el producto, la variante y la Sucursal activa correcta.

Resultado esperado: estás en la variante correcta y sabes qué sucursal estás editando.

2) Editar el stock disponible

1. En Sucursal actual, revisa Disponible, Reservado y Total físico.
2. En Stock disponible, escribe el stock final que debe quedar.
3. Si hoy hay 12 unidades y deben quedar 8, escribe 8, no -4.
4. Completa Ubicación si quieres indicar bodega, estante o zona.
5. Marca Stock ilimitado / no controlado solo si la variante no debe descontar unidades.
6. No intentes modificar Reservado: ese valor cambia con pedidos y reservas.
7. Si es un producto digital, Flobu no controla stock numérico.

Resultado esperado: el stock local quedó listo para guardar con el valor final correcto.

3) Guardar y comprobar el ajuste

1. Haz clic en Guardar stock local.
2. Espera el mensaje de confirmación.
3. Revisa nuevamente Disponible, Reservado y Total físico.
4. En Stock por sucursal, confirma que la sucursal correcta tenga el nuevo valor.
5. Baja a Historial de movimientos.
6. Verifica que aparezca una Actualización manual con Cambio y Stock final.

Resultado esperado: el ajuste quedó guardado y registrado en el historial de inventario.

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Checklist final rápido

• Abrí Productos > Inventario.
• Busqué la variante correcta.
• Entré a Administrar inventario.
• Confirmé la Sucursal activa.
• Escribí el stock final en Stock disponible.
• Guardé con Guardar stock local.
• Revisé Stock por sucursal.
• Confirmé el movimiento en Historial de movimientos.

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Errores comunes

• Editar stock en la sucursal equivocada. Revisa siempre la Sucursal activa antes de hacer cambios.
• Escribir la diferencia en vez del stock final. Flobu espera el valor total que debe quedar, no el incremento o decremento.
• Confundir Stock reservado con stock editable. El stock reservado lo gestionan los pedidos y reservas, no se edita manualmente.
• Marcar Stock ilimitado / no controlado en productos que sí deben descontar unidades. Esto desactiva el control de inventario para esa variante.
• Guardar sin revisar el historial del movimiento. Confirmar el registro en el historial es la única forma de verificar que el ajuste se aplicó correctamente.