Importar productos de manera masiva

Qué vas a lograr

• Abrir Importar / Exportar productos.
• Subir un archivo XLSX, CSV o PDF.
• Revisar qué filas crean productos y cuáles actualizan productos existentes.

Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: entra en Productos > Productos.
• Panel central: usa el botón Importar / Exportar.
• Acciones clave: Plantilla XLSX, Plantilla CSV, Exportar catálogo, Analizar archivo, Confirmar filas y Descartar.

1) Preparar el archivo

1. Entra al dashboard de tu tienda.
2. Abre Productos > Productos.
3. Haz clic en Importar / Exportar.
4. Si quieres partir desde cero, descarga Plantilla XLSX o Plantilla CSV.
5. Si ya tienes productos en Flobu, usa Exportar catálogo para respaldar o editar el catálogo actual.
6. También puedes usar exportaciones de Shopify, WooCommerce, Jumpseller u otras plataformas.
7. Usa archivos XLSX, CSV o PDF de hasta 10 MB.
8. Si usas CSV, procura que esté en formato UTF-8.

Resultado esperado: tienes un archivo listo para analizar sin perder una copia del catálogo actual.

2) Subir y analizar el archivo

1. En Importación masiva, arrastra el archivo o haz clic en Subir archivo XLSX, CSV o PDF.
2. Confirma que aparezca el nombre del archivo.
3. Haz clic en Analizar archivo.
4. Espera mientras Flobu muestra Analizando archivo.
5. Si el archivo viene de otra plataforma, Flobu intentará ordenar la información para convertirla en productos de tu tienda.

Resultado esperado: Flobu analiza el archivo y prepara una revisión antes de guardar cambios.

3) Revisar y aplicar solo lo correcto

1. En Revisión, mira los contadores Filas, Válidas, Errores, Crear, Actualizar y Auto.
2. Usa los filtros Todas, Válidas, Con error, Crear y Actualizar.
3. Revisa las columnas Producto, Variante, Precio, Stock, Estado y Detalle.
4. Las filas Crear crearán productos nuevos.
5. Las filas Actualizar modificarán productos existentes cuando coincidan por ID variante, SKU o código de barras.
6. Las filas con Error no se aplican; corrige el archivo si necesitas incluirlas.
7. Selecciona solo las filas válidas que quieres guardar.
8. Haz clic en Confirmar X filas.
9. Si no quieres aplicar nada, usa Descartar.

Resultado esperado: Flobu aplica solo las filas seleccionadas y muestra Importación aplicada.

Checklist final rápido

• Entré en Productos > Productos.
• Abrí Importar / Exportar.
• Descargué una plantilla o respaldé el catálogo con Exportar catálogo.
• Subí un archivo XLSX, CSV o PDF.
• Revisé filas válidas, errores, productos por crear y productos por actualizar.
• Seleccioné solo las filas correctas.
• Confirmé la importación.
• Revisé el resultado en el listado de productos.

Errores comunes

• Importar sin respaldar el catálogo actual cuando vas a hacer cambios grandes.
• Confiar en una exportación externa sin revisar la etapa Revisión.
• Repetir el mismo SKU o código de barras en varias filas.
• Usar precios vacíos o en cero; el precio debe ser mayor a 0.
• Confirmar filas Actualizar sin revisar que correspondan al producto correcto.
• Esperar que las filas con Error se guarden; esas filas quedan fuera hasta corregir el archivo.