Generar una boleta electrónica manual

Qué vas a lograr

• Entrar a Facturación > Crear Documento.
• Seleccionar Boleta, formato y medio de pago.
• Emitir la boleta y revisar su folio, PDF o XML.

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Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: entra en Facturación > Crear Documento.
• Panel central: trabajarás en Emitir documento manual, con los bloques Documento, Receptor, Detalle de ítems, Resumen y Checklist de emisión.
• Acciones clave: usarás Boleta, Formato, Medio de pago, Agregar receptor, Agregar ítem, Emitir Boleta, Descargar PDF y Descargar XML.

1) Elegir la boleta

1. Entra al dashboard de tu tienda.
2. Abre Facturación > Crear Documento.
3. Confirma que estás en la pantalla Emitir documento manual.
4. Si ves Facturación No Habilitada, primero solicita la habilitación de facturación electrónica.
5. En Documento, selecciona Boleta.
6. Si Boleta no aparece, tu tienda no tiene ese documento habilitado para emisión manual.
7. En Formato, elige Ticket 80mm, Ticket 58mm o Carta PDF.
8. En Medio de pago, selecciona cómo se pagó la venta.

Resultado esperado: la boleta quedó seleccionada con el formato y medio de pago correctos.

2) Completar receptor e ítems

1. En Receptor, deja el bloque cerrado si emitirás con consumidor final.
2. Si necesitas identificar al cliente, haz clic en Agregar receptor.
3. Completa los datos del receptor y revisa que el RUT sea válido.
4. Si usas Email, confirma que tenga un formato correcto.
5. En Detalle de ítems, completa Descripción, Cantidad y Precio.
6. Marca Exento de IVA solo si la línea corresponde a un monto exento.
7. Usa Agregar ítem si necesitas más líneas.
8. Revisa Resumen y confirma que el Total sea mayor a cero.

Resultado esperado: el documento tiene receptor opcional y al menos una línea válida para emitir.

3) Emitir y revisar el documento

1. Revisa el Checklist de emisión.
2. Si aparece un problema, corrígelo antes de continuar.
3. Haz clic en Emitir Boleta.
4. Confirma el mensaje Documento generado exitosamente.
5. En el modal Documento emitido, revisa el Folio, el tipo de documento y la fecha.
6. Usa Descargar PDF o Descargar XML si están disponibles.
7. Si ves PDF en proceso, espera unos segundos y revisa luego en Facturación > Documentos.
8. Usa Cerrar y emitir otro si necesitas crear otra boleta.

Resultado esperado: la boleta quedó emitida con folio y archivos disponibles o en proceso.

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Checklist final rápido

• Entré en Facturación > Crear Documento.
• Confirmé que estaba en Emitir documento manual.
• Seleccioné Boleta.
• Elegí Formato y Medio de pago.
• Dejé Receptor vacío o completé sus datos correctamente.
• Agregué al menos un ítem con descripción, cantidad y precio.
• Revisé Resumen y Checklist de emisión.
• Emití con Emitir Boleta.
• Revisé el modal Documento emitido.

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Errores comunes

• Intentar emitir desde Facturación > Documentos. La emisión manual parte en Crear Documento.
• Completar un ítem sin descripción, cantidad o precio. Flobu bloqueará la emisión.
• Agregar receptor con RUT o email inválido.
• Olvidar que la boleta depende de la facturación habilitada y de folios disponibles.
• Creer que este flujo crea un pedido, cobra el pago o mueve stock. Solo genera la boleta manual.