Trabaja en Equipo: Gestión de Usuarios, Roles y Permisos

 

En este tutorial aprenderás a invitar a tus colaboradores y configurar sus cuentas para mantener el control y la seguridad de tu negocio.

 

 

Paso 1: Ingresar al Panel de Usuarios

 

  1. En el menú lateral izquierdo, busca la opción "Usuarios".

  2. Verás una lista con todas las personas que tienen acceso actual a tu tienda, mostrando su nombre, correo y si son "Administradores" o "Usuarios".

 

 

 

Paso 2: Agregar un Nuevo Colaborador

 

  1. Haz clic en el botón "Agregar usuario" (usualmente arriba a la derecha).

  2. Completa los datos personales del empleado:

    • Nombres y Apellidos: Para identificarlo en los reportes (ej: "Quién hizo esta venta").

    • Correo: Fundamental, ya que aquí le llegará la invitación para crear su contraseña.

    • RUT y Teléfono: Datos de contacto.

 

 

 

Paso 3: Asignar Sucursales

 

Es vital decirle al sistema en qué lugar físico trabaja esta persona.

  1. Busca la sección "Sucursales de la tienda asignadas".

  2. Haz clic en "Seleccionar sucursales".

  3. Marca las casillas correspondientes (Ej: Solo "Casa Matriz" para un vendedor, o todas para un supervisor).

  4. Si no le asignas una sucursal, no podrá vender ni ver inventario.

 

 

 

Paso 4: Configurar Permisos (Roles)

 

Aquí defines qué puede hacer. El sistema es muy granular, permitiéndote activar o desactivar funciones específicas:

  • Pedidos: ¿Puede ver ventas? ¿Puede crear o anular pedidos?

  • Productos: ¿Puede crear productos nuevos o solo ver los existentes?

  • Clientes: Acceso a la base de datos de compradores.

  • Estadísticas: Recomendación: Desactiva esto para vendedores si no quieres que vean los ingresos totales del negocio.

  • Ajustes y Usuarios: Recomendación: Mantén estos permisos desactivados para la mayoría del personal para evitar cambios en la configuración de la empresa.

Marca solo las casillas necesarias para su función.

 

 

 

Paso 5: Enviar Invitación

 

Haz clic en "Agregar usuario".

  • Flobu enviará automáticamente un correo electrónico a tu colaborador.

  • El correo contiene un enlace para que ellos definan su propia contraseña y accedan al sistema.